Starta föreningar

Hur går det till?

Allra först bör ni försöka ta reda på så mycket som möjligt om era möjligheter. Ni kan till exempel prata med någon annan musikförening eller med någon på er kommun. Där finns anställda som är till för att hjälpa igång föreningar.

När ni har sonderat terrängen är det första ni bör göra att bilda en interimstyrelse, som får i uppdrag att utforma ett förslag på hur er förening ska fungera, och kalla till ett konstituerande möte. Sätt gärna en tidsgräns för interimstyrelsens arbete så att ni snabbt kan komma vidare.

Några viktiga saker att tänka på

Ideell förening - En ideell förening är något annat än ett företag som drivs för att tillgodose enskilda personers ekonomiska intressen. En ideell förening drivs av andra mål, till exempel att det ska hända något i just er stad eller att ni ska få syssla med något ni verkligen älskar.

Juridisk person - Om föreningen har skrivna stadgar och en vald styrelse är den en "juridisk person". Det innebär att föreningen som sådan är ansvarig för verksamheten och har att rätta sig efter lagar och förordningar.

Organisationsnummer - En ideell förening behöver inte registrera sig någonstans, däremot kan det underlätta i olika sammanhang att ha ett organisationsnummer. Om man betalar ut gager eller andra löner och därmed blir arbetsgivare måste man ha ett organisationsnummer. Det är Lokala Skattemyndigheten som sköter tilldelning av organisationsnummer.

Stadgar - Varje förening bör utforma och skriva sina egna stadgar utifrån sin egen idé. Stadgarna ska vara ett riktmärke och ett stöd för arbetet i föreningen. Det finns en del punkter som måste vara med i stadgarna för att de ska vara giltiga. Kontaktnätet har tagit fram ett förslag till enkla standardstadgar.

Firmatecknare - Firmatecknaren är den/ de som får teckna föreningens firma, dvs för föreningens räkning underteckna handlingar och kvittera ut medel från bank etc.

Revisorer - Det är viktigt att hitta pålitliga revisorer eftersom de ska granska föreningens verksamhet och ekonomi och kolla att styrelsen verkar i enlighet med vad medlemsmötet bestämt. Ett tips är att utnyttja revisorernas kunskap även under verksamhetsårets gång och inte bara som kontrollanter vid årets slut.

Valberedning - Om ni vill ha kontinuitet i er verksamhet bör ni lägga ner arbete på att hitta en bra valberedning. Dessa personer har till uppgift att följa den sittande styrelsens arbete och föreslå eventuella nya namn till nästa styrelse inför årsmötet.

Bildandet

När ni kommit överens om bärande idéer och önskemål bör ni så fort som möjligt konstituera (bilda) föreningen. Det är när ni gör detta som föreningen blir en juridisk person. Själva konstituerandet sker på ett offentligt möte som ni kallat till i förväg. Lägg gärna ner lite tid på att planera detta möte. Det skadar inte att göra ett gott intryck på de närvarande intresserade redan från början.

På det konstituerande mötet presenteras föreningens målsättning, de framtagna stadgarna antas och slutligen väljs styrelse, revisorer och valberedning. Dessa ska sitta i minst ett år och tillsammans försöka genomföra de planerade idéerna. Något som är mycket viktigt i detta sammanhang och för den delen i all föreningsverksamhet är att man noggrant skriver protokoll på alla möten. Ett väl fört protokoll är ett bra stöd för er och ovärderligt vid tvister.

Praktiska detaljer

Ni har nu tagit er igenom startproceduren och kan börja inrikta er på verksamheten. Det finns fortfarande en del praktiska detaljer att se till för att underlätta det kommande arbetet.

• Utse firmatecknare.
• Öppna postgiro och/ eller bankkonto. Postgiro Förening kan rekommenderas.
• Skaffa en postbox eller annan officiell adress. Adress till fast lokal, eller postbox är att föredra, eftersom man då undviker kommande adressändringar.
• Utforma en logotyp för er förening.
• Ordna medlemskort, via egen dator eller tryckeri.
• Anslut er till lämplig riksorganisation, till exempel Kontaktnätet.

När ni nu kommit så långt så kan ni börja styra ut er föreningsskuta på djupare vatten. Föreningen är bildad och ni är en bra bit på väg mot genomförandet av era målsättningar och idéer.

Mycket nöje i framtiden! Har ni frågor kring detta eller något annat som rör er verksamhet ring gärna till Kontaktnätets kontor och fråga!